5月13日上午，第十二届大学生运动会项目负责人、裁判长第一次场地考察会议在我校实验实训楼17105会议室召开。省教育厅体卫艺处处长贺照、省学生体协秘书长金彪出席，省体卫艺处、省学生体协、各项目负责人及裁判长参加会议。校长宁立伟出席座谈会并发言，副校长刘亦工主持。
会前，各项目裁判长实地考察了竞赛场地，学校相关负责人陪同。各项目负责人就场地容量、场馆建设质量等基本情况进行了简单介绍，双方还讨论了竞赛规程、竞赛日程、场地器材有关事宜。
了解场地建设情况后，贺照对大运会下一步工作安排提出要求。他表示，本届大运会是在疫情防控常态化背景下举办的大规模体育活动，学校应当深入贯彻落实习近平总书记相关讲话指示精神，认真遵循“简约、安全、精彩”的办会原则，严格执行疫情防控要求，尽量选用校内场地、尽快置办比赛器材、尽早确认竞赛规程。他强调，作为活动主办方，在高度重视场地建设的同时，学校还应做好与市政府及学校周边社区的对接工作，借鉴往年大运会赛事经验，不断优化工作人员结构、参赛队伍配备、比赛流程设计，改善学校基础设施建设和办学条件。
宁立伟对贺照一行的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。他表示，为统筹做好疫情防控和大运会相关工作，学校专门成立了16个疫情防控筹备小组，齐心协力打好大运会这一场学校“关键战役”，同时，学校还将充分利用省运动会体育资源，确保大赛的顺利开展。
会上，大运会各工作组负责人就筹备委员会，场馆建设与维护，运动员村建设，竞赛工作，开、闭幕式工作、志愿者组织与培训六方面作了工作汇报。
会后，学校各项目工作人员与省体卫艺处、学生体协相关负责人进行了沟通交流和工作对接。
