3月31日下午，学校召开新图书馆建设协调会，研究部署加快新图书馆建设进程，实现新图书馆今年9月试运行专项工作。校领导卢先明、李文出席，基建处、资产处、图书馆等部门负责人参加会议。现将会议精神纪要如下：
一、会议分别听取了图书馆关于新馆搬迁准备工作、基建处关于新馆工程建设工作、资产处关于新馆设备采购工作的情况汇报。
二、 会议明确了新图书馆今年9月试运行的目标和相关工作落实到位的时间节点，相关工作任务与进程如下：（一）基建处：4月20日前完成图书馆主楼密集书库及辅楼59间多媒体教室的室内装修工程，保证密集书库水、电和临时网络供应到位；5月底完成整栋大楼的供电、供水工程和消防验收；6月中旬室内建设、装修完工，7月底前室内监控、网络、音视频系统、门禁系统安装调整到位；8月底室外工程完工，完成整体工程验收。（二）资产处：根据工程交付的进程及时将已招标项目组织安装到位；与图书馆协商重新制定设施设备采购进程表，按期保质采购到位。（三）图书馆：在不影响旧馆正常服务的前提下做好搬迁的准备工作，4月15日前提出第二批设施设备的建设要求，其他批次逐步跟进，6月底前完成密集书库图书的搬迁、上架、数据入库工作，8月底前完成所有图书的搬迁和自助借还系统的安装调试工作。
三、会议强调，新图书馆的建成使用事关学校发展全局和师生读者利益，各部门要加强沟通、协调，以强烈的主人翁精神、时不我待的紧迫感做好相关工作，要加强安全防范措施，确保安全、平稳、顺利的完成装修搬迁任务。
与会：卢先明 李 文 胡星航 张剑桥 邓 彦 吴小明 陈泽江 曾文德
